En esta nueva entrada vamos a hablar del papel de los kits de prensa en la comunicación de tu juego. Te contamos por qué es importante tener uno listo desde el desarrollo temprano de tu juego, y también cómo hacerlo para que contenga toda la información necesaria sobre tu juego.

Qué es un kit de prensa o press kit

Un kit de prensa es una de las herramientas más poderosas de relaciones públicas de tu estudio y de tu juego. Contiene toda la documentación e información básica de tu juego, y te servirá para darlo a conocer y para complementar todas tus comunicaciones con prensa. Incluye también todos los materiales promocionales relevantes más importantes, tanto tráilers como imágenes y arte, y será el principal apoyo que usarán sobre todo los periodistas a la hora de cubrir tu juego.

La importancia de un buen kit de prensa

Tener un kit de prensa es algo básico y muy importante, y que deberías hacer desde bien temprano en el desarrollo de tu juego. Y es que el simple hecho de tener un buen press kit puede facilitar que, por ejemplo, la prensa te dé cobertura. Además, dará una imagen más profesional a tu estudio y proyecto.

Es obligatorio que el contenido esté cuidado y lo tengas actualizado, ya que si no corres el riesgo de que alguien acabe utilizando material anticuado en su contenido sobre tu juego. De esta manera, podrás controlar mejor qué es lo que se muestra de tu juego en medios, eventos, vídeos de creadores de contenido, etc. Si lo elaboras con tus mejores materiales promocionales, aseguras que se muestre la mejor versión de tu juego.

El simple hecho de prepararlo te ayudará a conocer mejor tu juego y sus puntos fuertes y débiles, lo cual es vital para preparar tu comunicación o un buen pitch para publishers e inversores. Y a nivel más básico, si te inscribes por tu cuenta a eventos, a entregas de premios o a cualquier otro tipo de evento promocional, tendrás todos tus materiales reunidos y listos para compartir en un solo lugar. Además, si en algún momento necesitas externalizar algún servicio para tu juego, con el kit de prensa también podrás facilitarles a tus colaboradores los materiales y la información que necesiten para conocer el juego de forma rápida y eficiente.

Qué incluir en un kit de prensa

Aunque no hay un formato concreto para los kits de prensa, hay una serie de materiales mínimos que debe tener. Creemos que lo más adecuado es que lo hagas a la vez que montas tu página de Steam, porque podrás reutilizar mucha información y materiales.

• Tráiler: El tráiler de tu juego es de lo más importante para mostrar tu juego, y uno de los assets en los que tendrán más interés aquellos que te cubran. Si tienes más de uno y muestran facetas distintas del juego o pueden ser de interés, sube más de uno.

• Capturas de pantalla: Es importante también que muestres distintas imágenes de tu juego, y que sean las que hayas elegido tú. Procura que tengan buena calidad y que muestren tu juego en todas sus facetas, que se vea variedad.

• Key art: La portada de tu juego también debe de estar en tu kit de prensa, y a poder ser deberías incluir versiones en distintos tamaños y relaciones de aspecto. Te recomendamos que al menos tengas una versión horizontal, normalmente 16×9, una versión vertical en 4×5 o 9×16, y una cuadrada que sea 1×1. Además, tener estos assets disponibles también hará tu vida mucho más fácil a la hora de preparar material para las distintas redes sociales.

• Logos: Necesitarás tener tanto los logos del estudio como los del juego disponibles en el kit de prensa. Piensa también en que según de qué color sean, puede ser conveniente que prepares también versiones en negativo.

• Fact Sheet: La hoja con toda la información básica de tu juego. Debería incluir información básica sobre el juego como géneros, plataformas, fecha estimada de lanzamiento, de qué va, sus características principales… así como un poco de información sobre el estudio. Una breve descripción de quiénes sois y alguna dirección de correo electrónico para facilitar que se pongan en contacto contigo. Y si tienes tiempo, también es interesante añadirle un diseño bonito o tematizado del juego.

Opcionalmente, también puedes incluir más contenido de tu juego si crees que puede ser útil para aquellas personas que vayan a hablar de él. Otros elementos que también puedes encontrar en algunos kits de prensa son:

• Concept arts: sobre todo si el arte es uno de los aspectos que más crees que destaca de tu juego, puede ser interesante añadir otras ilustraciones aparte de la portada del juego, o concept arts de antes y durante del desarrollo si han quedado muy bonitos.
• GIFs o clips cortos: son también una muy buena manera de mostrar cómo es tu juego, dando más posibilidades de mostrar bien la jugabilidad al tener movimiento. Son un buen complemento a las capturas de pantalla.

Y en todos los casos anteriores, siempre que puedas facilita los materiales gráficos en varios formatos estándar; por ejemplo, en 4×5, 16×9, 9×16… Con ello harás más fácil el trabajo de quien quiera dar cobertura a tu juego.

Cómo crear y organizar el kit de prensa

Lo bueno de crear un kit de prensa es que no necesitas complicarte demasiado, y no hay un solo método para hacerlo. Independientemente del método que utilices para crearlo, solo tienes que tener claras estas dos máximas: que la información esté clara y organizada y que el propio kit de prensa sea accesible. A partir de aquí, puedes hacerlo de varias maneras.

La mayoría de estudios utilizan herramientas en la nube como Google Drive, Dropbox o Sharepoint para almacenar su kit de prensa (aunque no recomendamos en absoluto Sharepoint ya que la gestión de permisos y el acceso desde dispositivos que no sean un ordenador es bastante horrible). Es la forma más sencilla y también facilita bastante el compartirlo si creas una carpeta pública. Además, si lo haces de esta manera y tienes un enlace público, también podrás incluirlo fácilmente en tu página web o redes sociales, y compartirlo siempre rápidamente. Eso sí, te recomendamos que, como una carpeta en la nube no es muy visual, prestes mucha atención a organizar todo en carpetas y a dar nombres muy claros a cada archivo, para que sea fácil y rápido identificar qué es cada cosa.

Algunos estudios optan por tener el press kit como un apartado más en su propia web, alojados ahí directamente. Esto permite personalizarlo mucho más, hacerlo muy visual y tener todos los elementos juntos en una sola página en un simple golpe de vista. Esta tampoco es una mala opción, pero eso sí: recuerda que no solo tiene que ser visualmente bonito, también tiene que ser funcional, e incluir toda la información necesaria así como maneras de descargar fácilmente todos los materiales promocionales que muestres en él.

Dependiendo de los medios a los que quieras dirigirte, conviene organizar el contenido en carpetas según el idioma. Por ejemplo, si vas a contactar medios españoles, adapta los materiales al español. Haz lo mismo con otros idiomas: tener carpetas separadas facilita que periodistas y creadores accedan rápidamente al contenido en el idioma que necesiten.

Finalmente, hay quienes utilizan otros métodos. Actualmente hay páginas de terceros y herramientas que recogen la información de tu juego de, por ejemplo, tu página de Steam, y te preparan kits de prensa de forma más o menos automatizada. Pero te recomendamos que si optas por algo así, o por plantillas predeterminadas, revises siempre todo muy bien para que todo esté correcto y muestres siempre la mejor cara de tu juego.

Periodistas nos cuentan qué buscan en un kit de prensa

Para este artículo, aparte de nuestro conocimiento y experiencia elaborando kits de prensa, nos hemos puesto en contacto con algunas personas que trabajan en prensa especializada de videojuegos para que nos den una pincelada sobre qué es a lo que dan más importancia en un kit de prensa.

Santiago Sánchez Guzmán, creador de Tukunime y colaborador de DeVuego, nos comparte su opinión: “Para mí, una de las características más importantes del Press Kit de un videojuego es el famoso Key Art. Más allá de las screenshots, los tráilers o la información del juego pienso que el Key Art es la pieza clave para que los medios de prensa e incluso los creadores de contenido podamos presentar vuestro videojuego de la mejor forma posible.

Normalmente el Key Art se suele utilizar como cabecera de los artículos de una web o en miniaturas de vídeos, además de otros montajes. Creo que no hay que ser muy exagerado con la resolución de este archivo, pues a veces toca redimensionar la imagen para que, por ejemplo, nuestra web no sufra al cargar el artículo. Con que podamos acceder a un Key Art horizontal que tenga resolución 1080p o a 2K además de dos versiones con o sin logo sería más que suficiente. ¡Y no os olvidéis de aportar también un Key Art vertical de 1080×1920 para el formato que más está de moda!”.

Rocío Torrejón, creadora de ErreKGamer, también nos cuenta su experiencia con algunos estudios y qué necesita en un buen kit de prensa: “Me sorprende que algunos desarrolladores no saben ni lo que es un Press kit o simplemente una nota de prensa. Cuando voy a eventos y me presento siempre suelo decir que me manden una nota de prensa para cubrir algo de información en la web, pero no saben cómo focalizar esa nota de prensa, cuando en realidad es información de su juego sin más y dando algún dato extra como demo, tráiler, fecha de lanzamiento…etc.

Yo diría que en un Press kit busco materiales que me faciliten la elaboración del contenido: imágenes en buena resolución, la portada oficial (siempre rezo para que esté en 1920×1080), pantallazos representativos y actualizados del juego, tráiler o un enlace en YouTube que me es mucho mejor, y la nota de prensa con la información esencial. También valoro mucho que incluya descripciones e información del estudio, así como sus redes sociales para poder tenerlos más en contacto. De hecho, suelo recomendarles que se registren en DeVuego o a veces he tenido que ir yo a DeVuego para que les añadan”.

En conclusión

El kit de prensa es una parte vital de tu comunicación que te ayudará a dar a conocer tu juego a los demás de forma clara y concisa. Lo más importante es que esté bien organizado, que contenga toda la información básica necesaria de tu juego y los mejores materiales promocionales, y que sea fácilmente accesible. Es importante que no lo descuides y que lo tengas siempre actualizado, y que tengas uno disponible desde una etapa temprana de tu desarrollo. Esperamos que estos consejos te sirvan de ayuda para preparar tu kit de prensa si aún no tienes uno. ¡Nos vemos en la próxima entrada!