Es muy posible que a lo largo del desarrollo de tu juego te plantees asistir a algún evento presencial o feria de videojuegos. En newsletters anteriores ya te hemos hablado de las demos o de cómo hacer tu propio merchandising, pero con BCN Game Fest aproximándose, hemos pensado que era momento de profundizar más en lo que comporta ir a un evento presencial y qué cosas debes tener en cuenta para aprovechar la oportunidad y experiencia que ofrecen.
¿Cómo escojo los eventos en los que participar? 😳
Aunque de primeras pueda parecerte que a cuantas más ferias lleves tu juego, más posibilidades de éxito tendrás, asistir a un evento no es algo que debas hacer sin calcularlo bien. Asistir a un evento conlleva mucho tiempo de preparación para hacerlo bien, dinero (transporte, comidas, puesto, materiales, etc,…) y provoca reducir la velocidad del desarrollo o pararlo durante esos días.
Establece objetivos, ¿por qué asistes a un evento? 🎯
Lo primero y más importante tiene que ser establecer un objetivo (o varios), y sopesar si el dinero y el tiempo invertidos van a merecer la pena.
Tus objetivos pueden ser variados: mostrar tu juego al público y ver cómo responden a él, reunirte con publishers para presentarles tu juego, hacer contactos, buscar inversores… Lo importante es que tengas claro qué esperas conseguir, y prepararte bien para ello.
Lo básico antes del evento 🚂
La preparación del evento dependerá de los objetivos que te hayas marcado, pero siempre habrá una serie de cosas básicas que tendrás que hacer sí o sí. Para empezar, conseguir billetes y alojamiento con tiempo, e investigar también qué hacer para llegar al evento desde el lugar en el que te alojes, como te contábamos en nuestro artículo sobre Gamescom.
Pero el verdadero protagonista y el elemento imprescindible de tu asistencia al evento es, por supuesto, tu juego. Es por eso que debes ponerle el máximo cariño posible y preparar la demo que vayas a mostrar con tiempo. No estés retocando la demo la noche antes del evento; asegúrate de que tienes tiempo de comprobar que no falla nada antes de presentarlo al público.
Cómo preparar tu stand 🎮
En cuanto a preparar tu stand, tendrás que tener claras muchos aspectos: Las dimensiones de la mesa, qué equipo te van a dar, qué material promocional van a producir, cuántos pases te corresponden, horarios de montaje, dónde está la zona de carga y descarga, dónde puedes aparcar…
Normalmente el evento pondrá a tu disposición equipo, pero comunícate con ellos para tener perfectamente claro de qué dispondrás: ordenador, monitor, regletas, sillas, mandos, ratones, auriculares… así como qué material promocional producirán, como el típico cartel de adorno de tu puesto de juego, para poder hacerte una idea de qué tendrás que llevar tú.
Y es muy importante que también tengas claro qué tienes permitido colocar, ya que a veces puede haber limitaciones de espacio o de otro tipo que no permitan llevar cierto tipo material promocional, como roll-ups o carteles de cierto tamaño.
Así pues, es muy probable que tengas que llevar cosas tú, sobre todo si tu juego tiene alguna necesidad especial o quieres tener varias estaciones de juego simultáneas. Por ejemplo, si tu juego es multijugador o se juega mejor con mando, seguramente tengas que llevar tus propios mandos. También debes pensar en llevar toallitas u otros productos de limpieza para hacer de tu puesto de juego un lugar lo más higiénico posible. Si tienes oportunidad, no te olvides tampoco de llevar una pantalla secundaria donde puedas reproducir en bucle un tráiler de tu juego, para que quienes no se paren a jugar puedan ver bien de qué va.
Llama la atención ❗️
A partir de aquí, tocará preocuparse de que tu stand llame la atención y la gente se acerque a curiosear. Puedes conseguir este efecto decorándolo con elementos temáticos de tu juego y material promocional que hayas producido con anterioridad, por ejemplo. Eso sí, si tienes pensado llevar materiales de este tipo, no olvides prepararlos con tiempo. No esperes al último momento para diseñarlos ni producirlos, porque te puede salir todo mucho más caro y corres el riesgo de que no llegue a tiempo.
El material promocional puede ser carteles, tarjetas, pegatinas o cualquier otra cosa que se te ocurra. Pero lo más importante es que todo el material impreso de este tipo tenga la información clara del juego, y dónde la gente puede encontrarlo. Por supuesto, no te olvides de incluir una llamada a la acción, que normalmente será para animar a la gente a que añada tu juego a su lista de deseados o se inscriba en tu newsletter. Y como en material impreso la gente no puede pinchar enlaces, puedes optar por poner un código QR que lleve a tu página de Steam.
El formulario de opinión 💬
Es importante también que si vas a llevar una demo, lleves preparado un formulario online de opinión para poder recoger el feedback de manera organizada. Rara vez la gente te dirá cosas negativas de tu juego a la cara, pero si ofreces un formulario de Google o algo similar, la gente podrá ser más sincera y ser más precisa, y tú también tendrás mucho más fácil la posterior tarea de analizar los datos que consigas.
Prepara un pitch entretenido y directo 🤹
Finalmente, es importante que prepares un pitch entretenido y que ponga en valor todo lo que haga único y diferente a tu juego. Este punto merece un artículo completo que publicaremos más adelante.
Ten en cuenta que tendrás poco tiempo, iréis con prisa y habrá muchas distracciones alrededor. Así que ve al grano, exprésate claramente y demuestra por qué tu juego merece ser apoyado.
¿Qué hacer una vez estés allí? 🗣️
Monta tu stand dentro del horario de montaje, y confirma que no se te ha olvidado nada. Si lo haces pronto y te falla algo tendrás tiempo para solucionarlo. No sería la primera vez que alguien tiene que ir corriendo a comprar un cable HDMI que se olvidó de meter en la maleta.
Tanto si llevas tu propio ordenador como si lo pone la organización, instala cuanto antes la build y empieza a reproducir el vídeo de la pantalla secundario que más arriba te recomendamos que llevaras. Cuanto antes lo instales todo y lo tengas todo listo, antes podrás comprobar que todo funciona como debe.
A partir de aquí, lo principal es que atiendas tu stand en todo momento. Procura estar presente y pendiente de la gente que vaya, explicarles bien el juego y lo que necesiten saber, dónde pueden encontrarlo, responder las preguntas y dudas que tengan… Es interesante que viajen varias personas del equipo para que podáis ir alternando esta tarea, y así si alguien tiene que ausentarse, podrá hacerlo sin dejar el stand solo.
Otra cosa importante y menos obvia, es que aproveches esta oportunidad para sacar fotos y vídeos. No todos los días es posible tener un stand temático y decorado de tu juego, ni tener material de gente jugando a él. Es una buena oportunidad de conseguir también fotos del equipo. Todo esto siempre podrás aprovecharlo después para tener imágenes actualizadas del estudio en tu página web o cuando te presentes, y este material también podrás usarlo durante meses posteriores en tus redes para darles un toque humano y dejar ver a las personas reales que hay detrás del juego. No hagas mil stories por hacer durante el evento, tiene más valor que revises bien el material y hagas varias publicaciones después, e incluso con el paso de los meses, mostrar a gente feliz jugando a tu juego como contenido, sin necesidad de estar ligado a un evento muy reciente, siempre es buena opción.
Relaciónate no sólo con tus colegas ☕️
Independientemente de si tienes programadas reuniones con publishers, inversores u otra gente, asegúrate de hablar con todo el mundo, tantos quienes se acerquen a tu stand como otra gente que veas por el evento.
Preocúpate de conocer a compañeros de profesión, a otra gente del sector, a prensa… y que así te reconozcan en el futuro. Puedes empezar con tus vecinos de stand, y luego aprovechar las oportunidades que se vayan presentando, o crearlas tú.
En resumen… ☝️
Como ves, ir a un evento supone un coste y mucho trabajo por parte del estudio, por lo que es importante aprovechar ese trabajo y simplemente ir a todos sin tener objetivos claramente marcados. Esperamos que estos consejos te sirvan y te ayuden a tener en cuenta cosas en las que quizá no habías pensado, y que si decides llevar tu evento a alguna feria, le saques el máximo partido y te lo pases estupendamente.
